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1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO     

Caffitaly System S.p.A.

Via Panigali n.38, Gaggio Montano (BO);

Numero di telefono: 053438911.

E-mail: privacy@caffitaly.com

CAP: 40041.

Di seguito denominata: “Società”.

 

2 CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

Caffitaly System S.p.a. ( “Società”) potrà raccogliere e trattare alcune informazioni personali a Lei relative tra cui rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio (c.d. "Dati comuni").

La informiamo inoltre che la Società potrebbe trattare categorie particolari di dati come i dati relativi alla Sua salute, ovvero l'appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti all’interno nel CV o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società (cd. "Categorie Particolari di Dati")

I dati personali sopra indicati potrebbero essere da Lei direttamente forniti oppure potrebbero essere raccolti presso terzi. A titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i dati anagrafici, dati di contatto e le informazioni relative alla candidatura presso gli head hunter, società di ricerca e selezione del personale.

 

3

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO               

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO   

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca del personale e di selezione dei candidati o di altre forme di collocamento mirato/obbligatorio.

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

 

Le categorie particolari di dati personali verranno trattati nella misura in cui sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con quanto previsto nell'art. 9.2, lett. b) GDPR.

I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata dell’attività di selezione e verranno comunque conservati per i 24 mesi successivi alla ricezione della candidatura

Verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico).  Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.

Legittimo interesse

I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata dell’attività di selezione e verranno comunque conservati per i 24 mesi successivi alla ricezione della candidatura.

Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria

Legittimo interesse

Tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

4 CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco (*) nel form di registrazione è necessario per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale. Pertanto il rifiuto di fornire i Dati potrebbe non consentire alla Società di compiere correttamente tale attività e potrebbe quindi comportare che la Sua candidatura non venga presa in considerazione

 

 

5 DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

- società di cui il titolare si avvale ai fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati;

- società che offrono servizi di gestione e manutenzione del sistema informativo e di sviluppo software.

 

6 SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative quali, a titolo esemplificativo, le funzioni aziendali che si occupano dei sistemi IT.

 

 

7 DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la sede via e-mail all’indirizzo privacy@caffitaly.com gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.